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Le formaliste intervient après la signature des actes, afin de les rendre opposables et d'assurer leur enregistrement (ainsi que les paiement des droits de mutation)
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Il rassemble les pièces administratives, vérifie le contenu des actes et à effectue les
formalités
de dépôt des actes notariés (vente immobilière, statut de société,
donation
, ...) auprès des administrations concernées.
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En ce qui concerne les actes relatifs à une vente immobilière, le formaliste est chargé de toutes les démarches de
publicité foncière
et d'
enregistrement
des actes auprès des bureaux des hypothèques et des services fiscaux.