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Le métier d'archiviste / documentaliste
L’archiviste est le gardien de la mémoire documentaire de l’office notarial. Il assure la collecte, le classement et l’archivage des documents, qu’ils soient au format papier ou dématérialisés. Une mission essentielle d’autant qu’un acte notarié doit être conservé de manière sécurisée pendant 75 ans avant de le verser au service des archives départementales.
Les missions de l'archiviste / documentaliste
Il est chargé de collecter, indexer et stocker l’ensemble des documents et des données de l’office (actes, contrats, pièces comptables, etc.), le plus souvent au format
numérique. Il utilise des systèmes numériques de stockage pour organiser et sécuriser les archives, veillant à ce qu’elles soient facilement accessibles tout en préservant leur confidentialité.
Qualités et compétences de l'archiviste / documentaliste
- Méthodique
- Consciencieux
- Organisé
- Connaissances des obligations réglementaires et légales
- Maîtrise des logiciels spécialisés (Gestion électronique des documents – GED, etc.)