Comment faire apostiller ou légaliser un document numérique ?

Mis à jour le Mercredi 27 août 2025

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Qu'est-ce qu'une apostille ?


L’apostille est une formalité qui certifie l’authenticité d’un acte public, comme un acte notarié, destiné à être utilisé à l’étranger. Mise en place par la Convention de La Haye du 5 octobre 1961, elle dispense de toute autre légalisation. Elle est apposée par l’autorité compétente sur le document, garantissant ainsi sa validité dans les pays signataires de la convention.

Peut‑on apostiller un document numérique ?

Un document numérique peut être apostillé, sous certaines conditions. Il doit notamment comporter une signature électronique qualifiée et respecter les exigences fixées par l’autorité compétente. Le recours à l’e‑Apostille (apostille électronique) se développe, permettant d’authentifier officiellement des actes notariés numériques pour un usage international, tout en garantissant leur sécurité et leur conformité juridique.

Apostille ou légalisation d'un acte ou document officiel nativement numérique 

Acte ou document officiel numérique et signé électroniquement ou mon acte public / document officiel à apostiller ou à légaliser est revêtu d'une signature publique numérique.

Je suis les démarches ci-dessous.

Légende :

Les étapes

Les instructions

Les choix

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DEMANDE D'APOSTILLE OU DE LÉGALISATION D'UN ACTE PUBLIC / DOCUMENT OFFICIEL NUMÉRIQUE
1
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Choix n°1 : Je demande l'apostille ou la légalisation en ligne
Ou
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Choix n°2 : Je demande l'apostille ou la légalisation dans un centre
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Fin
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Fin

Une question ? Besoin d'aide ?

Apostille : que se passe-t-il si la signature de l’autorité figurant sur le document ne figure pas dans la base des signatures ?

L’autorité publique sera contactée pour enregistrer la signature dans la base de données dans un délai de cinq jours ouvrés à compter de la réception de la demande qui lui est adressée. A défaut, la formalité de légalisation ou d’apostille ne pourra pas être délivrée. Apostille et légalisation ; ce…
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Combien de temps cela prend-il de faire apostiller un document ?

La légalisation ou l'apostille est délivrée dans un délai de trois jours ouvrés à compter du jour où les informations nécessaires à son traitement sont disponibles dans la base des signatures visée à l 'article 6 du décret n° 2021-1205 du 17 septembre 2021 et sous réserve du respect des…
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Une traduction est-elle nécessaire pour faire apostiller un document ?

Non, cela n’est pas nécessaire. Cependant, en principe, la traduction présentée avec le document d’origine ne soit pas faire l’objet d’une légalisation ou être revêtue de l’apostille. Toutefois, si la traduction a été faite par un traducteur assermenté, la signature de ce dernier devra faire l’objet d’une certification (en mairie…
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Comment faire apostiller un Kbis de société ?

Il existe deux possibilités pour déposer une demande d’apostille. Soit en ligne via le site www.notaires.fr, soit directement dans l’un des 15 centres notariaux d’apostille et de légalisation. Dans le cas d’un Kbis de société, comme pour tout autre acte, il convient de consulter le livret des pièces requises, préalablement…
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